Données personnelles | Zero Waste Paris

Type de données personnelles	Type de collecte	Type de réponse	Utilisation
Nom, prénom	Obligatoire	Texte	Reçu fiscal, comptabilité, communication interne.
Adresse	Obligatoire	Texte	Reçu fiscal, comptabilité, usage interne.
Code postal	Obligatoire	Texte	Reçu fiscal, Statistique interne et geo-localisation des actions près de chez vous.
Montant adhésion	Obligatoire	Chiffre en €	Reçu fiscal, comptabilité,
Date d’adhésion	Obligatoire	Date	Reçu fiscal, comptabilité, nécessaire pour calculer la durée de rétention des infos
Date de naissance	Obligatoire	Date	Détection des mineurs, statistique.
Email	Obligatoire	Email	Recevoir les communications de l’asso conformément aux statuts, accès aux outils de communication interne.
Numéro de téléphone	Facultatif	Chiffre	En cas d’urgence lors de la participation aux actions.
Questions complémentaires
Devenir Membre Actif bénévole pour participer aux activités sur le terrain? (Accès aux outils interne de communication)	Obligatoire	Oui/Non	Usage interne, permet de donner les accès à des applications tierces utilisées pour notre communication interne. Par exemple: -Réception d’email informatif: (googlegroup/ list mailchimp) -Forum d’échange: Framateam -Gestion de projet: Trello
Si oui, sur quels projets souhaites-tu t’investir ?	Facultatif	Champs texte	Usage interne, permet d’orienter plus facilement les nouveaux membres actifs.
Porteur d’un projet professionnel sur la démarche zéro déchet, zéro gaspillage?	Obligatoire	Oui/Non	Usage interne pour repérer les cas de conflit potentiel avec la notion de gestion désintéressée de l’association, la participation des adhérents ayant un projet professionnel connexe à la démarche ZéroDéchet ne peuvent participer aux instances décisionnelles.
Déjà adhérent à Zéro Waste France?	Obligatoire	Oui/Non	Usage interne nécessaire pour comptabiliser le nombre de personne adhérente à ZWF et ZWP.
Comment as-tu connu le groupe local?	Obligatoire	Champs texte	Statistique interne sur les canaux de recrutement de l’association.

Données collectées dans les documents relatifs au fonctionnement de l’association

Ces documents sont établis lors de réunion des membres de l’association: compte rendu des réunions de groupe de travail, commissions, décisions collégiales, convocations de l’assemblée générale, feuilles d’émargement, pouvoirs, procès-verbaux d’assemblée, bilan d’activités, rapports du commissaire aux comptes. Les noms et prénoms des personnes présentes seront collectés. La durée de conservation de ces documents est d’au moins 5 ans conformément à la réglementation.

Données collectées lors des évènements publics

Les données personnelles des participants (Nom, prénom, email) sont collectées lors de l’inscription. Celles ci sont conservés le temps de l’organisation de l’événement. Des communications par emails concernant l’événement peuvent être transmises avant et à l’issue de celui-ci.

Les images (photo/vidéo) prises lors des activités de l’association peuvent être utilisées dans la communication publique de celle-ci. Les participants doivent préciser si ils acceptent ou refusent d’apparaître sur les images publiques de l’événement. (ex: badge de couleur différenciée lors de l’émargement)

Destinataires des données personnelles

Les données collectées sont exclusivement destinées à Zero Waste Paris et Zero Waste France. Nous ne commercialisons ni ne louons vos données personnelles à aucun autre tiers.

Vos coordonnées numériques peuvent être collectées ou partagées avec des applications tierces pour nous aider dans la collecte de ces données et vous permettre d’accéder aux outils de communication de l’association.

Divulgation aux autorités judiciaires et administratives

Nous précisons que certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande ainsi qu’à nos prestataires techniques, étant entendu que le tiers prestataire technique n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission technique pour laquelle elles lui sont confiées.

Conservation des données personnelles

Afin de respecter votre vie privée, vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement.

Hors les documents relatifs au fonctionnement de l’association, la mise à jour des données est un procédé manuel annualisé, sauf demande express de l’intéressé, les informations personnelles sont donc conservées au maximum 1 an après la fin de l’adhésion.

Sécurité des données personnelles

Pour garantir un respect optimal de votre vie privée, L’Association prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel en vue de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisés.

Cependant L’Association ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention de l’utilisateur sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement, dont L’Association ne saurait être tenue responsable.

Droit d’accès, de modification, de rectification

Vous pouvez nous demander de supprimer ou modifier vos données personnelles en nous contactant par courriel à contact@zerowasteparis.fr.

Transfert de données hors Union Européenne

Hors utilisation de service tiers pour la communication interne, l’Association ne procède à aucun transfert de données personnelles vers les pays non membres de l’Union Européenne ni de l’Espace Économique Européen.

Mise à jour de la politique

La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de l’Association ou si la loi l’exige.