Politique de protection des données personnelles de l’Association Zero Waste Paris
Version mise à jour le 20 août 2018
Responsable du traitement des données personnelles
Données collectées lors de la navigation sur le site web
Données collectées lors de l’adhésion à l’association
Données collectées dans les documents relatifs au fonctionnement de l’association
Données collectées lors des évènements publics
Destinataires des données personnelles
Divulgation aux autorités judiciaires et administratives
Conservation des données personnelles
Sécurité des données personnelles
Droit d’accès, de modification, de rectification
Transfert de données hors Union Européenne
Responsable du traitement des données personnelles
Les données sont collectées par L’Association « Zero Waste Paris » ayant son siège social à l’adresse mentionnée dans les statuts.
Données collectées lors de la navigation sur le site web
Aucune donnée personnelle n’est collectée lors de la navigation sur le site web.
Données collectées lors de l’adhésion à l’association
Type de données personnelles | Type de collecte | Type de réponse | Utilisation |
Nom, prénom | Obligatoire | Texte | Reçu fiscal, comptabilité, communication interne. |
Adresse | Obligatoire | Texte | Reçu fiscal, comptabilité, usage interne. |
Code postal | Obligatoire | Texte | Reçu fiscal, Statistique interne et geo-localisation des actions près de chez vous. |
Montant adhésion | Obligatoire | Chiffre en € | Reçu fiscal, comptabilité, |
Date d’adhésion | Obligatoire | Date | Reçu fiscal, comptabilité, nécessaire pour calculer la durée de rétention des infos |
Date de naissance | Obligatoire | Date | Détection des mineurs, statistique. |
Obligatoire | Recevoir les communications de l’asso conformément aux statuts, accès aux outils de communication interne. | ||
Numéro de téléphone | Facultatif | Chiffre | En cas d’urgence lors de la participation aux actions. |
Questions complémentaires | |||
Devenir Membre Actif bénévole pour participer aux activités sur le terrain? (Accès aux outils interne de communication) | Obligatoire | Oui/Non | Usage interne, permet de donner les accès à des applications tierces utilisées pour notre communication interne. Par exemple: -Réception d’email informatif: (googlegroup/ list mailchimp) -Forum d’échange: Framateam -Gestion de projet: Trello |
Si oui, sur quels projets souhaites-tu t’investir ? | Facultatif | Champs texte | Usage interne, permet d’orienter plus facilement les nouveaux membres actifs. |
Porteur d’un projet professionnel sur la démarche zéro déchet, zéro gaspillage? | Obligatoire | Oui/Non | Usage interne pour repérer les cas de conflit potentiel avec la notion de gestion désintéressée de l’association, la participation des adhérents ayant un projet professionnel connexe à la démarche ZéroDéchet ne peuvent participer aux instances décisionnelles. |
Déjà adhérent à Zéro Waste France? | Obligatoire | Oui/Non | Usage interne nécessaire pour comptabiliser le nombre de personne adhérente à ZWF et ZWP. |
Comment as-tu connu le groupe local? | Obligatoire | Champs texte | Statistique interne sur les canaux de recrutement de l’association. |
Données collectées dans les documents relatifs au fonctionnement de l’association
Ces documents sont établis lors de réunion des membres de l’association: compte rendu des réunions de groupe de travail, commissions, décisions collégiales, convocations de l’assemblée générale, feuilles d’émargement, pouvoirs, procès-verbaux d’assemblée, bilan d’activités, rapports du commissaire aux comptes. Les noms et prénoms des personnes présentes seront collectés. La durée de conservation de ces documents est d’au moins 5 ans conformément à la réglementation.
Données collectées lors des évènements publics
Les données personnelles des participants (Nom, prénom, email) sont collectées lors de l’inscription. Celles ci sont conservés le temps de l’organisation de l’événement. Des communications par emails concernant l’événement peuvent être transmises avant et à l’issue de celui-ci.
Les images (photo/vidéo) prises lors des activités de l’association peuvent être utilisées dans la communication publique de celle-ci. Les participants doivent préciser si ils acceptent ou refusent d’apparaître sur les images publiques de l’événement. (ex: badge de couleur différenciée lors de l’émargement)
Destinataires des données personnelles
Les données collectées sont exclusivement destinées à Zero Waste Paris et Zero Waste France. Nous ne commercialisons ni ne louons vos données personnelles à aucun autre tiers.
Vos coordonnées numériques peuvent être collectées ou partagées avec des applications tierces pour nous aider dans la collecte de ces données et vous permettre d’accéder aux outils de communication de l’association.
Divulgation aux autorités judiciaires et administratives
Nous précisons que certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande ainsi qu’à nos prestataires techniques, étant entendu que le tiers prestataire technique n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission technique pour laquelle elles lui sont confiées.
Conservation des données personnelles
Afin de respecter votre vie privée, vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement.
Hors les documents relatifs au fonctionnement de l’association, la mise à jour des données est un procédé manuel annualisé, sauf demande express de l’intéressé, les informations personnelles sont donc conservées au maximum 1 an après la fin de l’adhésion.
Sécurité des données personnelles
Pour garantir un respect optimal de votre vie privée, L’Association prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel en vue de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisés.
Cependant L’Association ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention de l’utilisateur sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement, dont L’Association ne saurait être tenue responsable.
Droit d’accès, de modification, de rectification
Vous pouvez nous demander de supprimer ou modifier vos données personnelles en nous contactant par courriel à contact@zerowasteparis.fr.
Transfert de données hors Union Européenne
Hors utilisation de service tiers pour la communication interne, l’Association ne procède à aucun transfert de données personnelles vers les pays non membres de l’Union Européenne ni de l’Espace Économique Européen.
Mise à jour de la politique
La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de l’Association ou si la loi l’exige.